Datenschutzhinweis Halloween-Upload

Version: 2026-10-26 Datenschutzhinweis zum Foto-Upload Hier erfahren Sie, was mit Ihren Daten passiert, wenn Sie auf dieser Seite Fotos oder Videos hochladen. Für diese Seite (halloween.ewaldshof.de) gilt allein dieser Hinweis; die allgemeine Datenschutzerklärung des Vereins betrifft dessen Website www.ewaldshof.de. Verantwortlicher Ewaldshof e.V., Bahnhofstraße 31, 61194 Niddatal-Assenheim, Vereinsregister VR 2973, Amtsgericht Friedberg. Weitere Kontaktdaten finden Sie im Impressum: https://www.ewaldshof.de/impressum/. Für Fragen, Widerruf und Löschung erreichen Sie uns unter geisterbild@ewaldshof.de. Einen Datenschutzbeauftragten hat der Verein nicht benannt. Was wir speichern Bei jedem Upload speichern wir: – die Datei unverändert, so wie Ihr Gerät sie liefert. Darin können Metadaten stecken, etwa Aufnahmezeit, Kameramodell und, wenn Ihr Gerät das aufzeichnet, die Aufnahmeposition (GPS). Wenn Sie keine Standortdaten teilen möchten, schalten Sie sie vor der Aufnahme in Ihrem Gerät ab. Vor einer Veröffentlichung entfernt der Verein diese Metadaten. – Ihren Namen (Pflichtangabe; ohne Namen ist ein Upload nicht möglich) – Ihre E-Mail-Adresse (freiwillig) – den Zeitpunkt des Uploads – eine Prüfsumme der Datei – die Version des Einverständnistextes, dem Sie zugestimmt haben Nicht gespeichert werden Ihre IP-Adresse sowie Browser- oder Gerätekennungen. Der Server muss Ihre IP-Adresse technisch kurz verarbeiten, um Ihnen die Seite auszuliefern; sie wird dabei nicht gespeichert, und für diesen Dienst wird kein Zugriffsprotokoll geführt. Wozu und auf welcher Grundlage Die Teilnahme ist freiwillig. Grundlage ist Ihre Einwilligung, die Sie mit dem Haken unter dem Einverständnistext erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). – Doku: Die Bilder dienen der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins. Veröffentlicht wird ein Bild nur, wenn jede erkennbar abgebildete Person einzeln zugestimmt hat. – Galerie: Das Orga-Team wählt Bilder für ein Online-Fotobuch aus. Personen auf Bildern ordnet das Orga-Team von Hand zu. Kein KI-System liest oder wertet Bildinhalte aus. KI hilft nur beim Bau und Betrieb der Seite. Den Nachweis Ihrer Einwilligung (Name, Zeitpunkt, Textversion) bewahren wir auf, um sie belegen zu können (Art. 7 Abs. 1 DSGVO). Grundlage dafür ist unser berechtigtes Interesse am Nachweis (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Cookie Nach der Kennworteingabe setzen wir ein technisch notwendiges Anmelde-Cookie, das 12 Stunden gültig ist. Es gibt keine Tracking- oder Analyse-Cookies und keine Inhalte von Drittanbietern wie externe Schriften, Skripte oder Netzwerke zur Inhaltsauslieferung. Wer bekommt die Daten Nur das Orga-Team des Vereins. Der Server wird bei der netcup GmbH, Karlsruhe, in Deutschland gehostet und vom Verein selbst betrieben. Eine verschlüsselte Datensicherung liegt ebenfalls in Deutschland. Eine Weitergabe an Dritte zu deren eigenen Zwecken findet nicht statt; der Dienst selbst übermittelt keine Daten in Länder außerhalb der EU. Was Sie freigeben, kann der Verein auf seiner Website, in sozialen Medien oder gegenüber der Presse veröffentlichen. Dort gelten dann die Regeln der jeweiligen Plattform. Wie lange Hochladen können Sie bis zum 15.11.2026. Bilder, die nicht freigegeben oder ausgewählt werden, löschen wir nach Abschluss der Auswahl. Gelöschte Daten können noch für begrenzte Zeit in der verschlüsselten Datensicherung enthalten sein. Den Einwilligungsnachweis bewahren wir so lange auf, wie das Bild genutzt wird, und danach noch drei Jahre, um Ansprüche abwehren zu können. Ihre Rechte Sie können Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Herausgabe Ihrer Daten in einem gängigen Format verlangen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt davon unberührt. Schreiben Sie dazu an geisterbild@ewaldshof.de. Ein bereits veröffentlichtes Bild nehmen wir dann aus unseren eigenen Angeboten; Kopien bei Dritten können wir nicht zurückholen. Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeiten (Aufbewahrung des Einwilligungsnachweises), können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen (Art. 21 DSGVO). Schreiben Sie dazu an geisterbild@ewaldshof.de. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, in Hessen beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden, poststelle@datenschutz.hessen.de. Alter Bitte laden Sie nur hoch, wenn Sie mindestens 16 Jahre alt sind.